Tratamiento de datos personales

La Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (RENATA), en alianza con ASENOF, en el marco del proceso de reconocimiento Sello RENATA. Los datos se almacenan en infraestructura propia de RENATA.

• De la persona de contacto: nombre, correo institucional, cargo, teléfono y —si la sube— fotografía de perfil.
• De la institución: nombre, NIT, ciudad y tipo, más las respuestas del formulario de postulación y los documentos que se carguen como evidencia.
• Del uso de la plataforma: registro de las acciones realizadas (quién hizo qué y cuándo) y de los intentos de inicio de sesión, incluida la dirección IP desde la que se hicieron.

• Gestionar la postulación y comunicarse contigo sobre ella.
• Permitir que el par académico evalúe la institución con las evidencias cargadas.
• Emitir el certificado del Sello y permitir su verificación.
• Producir reportes y estadísticas del proceso, que no identifican a personas.
• Dejar trazabilidad de las decisiones —quién admitió, quién calificó, quién emitió un concepto—, que es lo que hace auditable un reconocimiento.

Los datos no se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales.

Sólo es pública la página de verificación de certificados, y muestra únicamente el nombre de la institución, la inscripcion, el nivel obtenido, la fecha y si el sello sigue vigente. No muestra el puntaje, ni datos de personas, ni las evidencias. Todo lo demás exige iniciar sesión y sólo lo ve quien tiene un papel en ese proceso.

Mientras dure la postulación y, después, mientras el certificado deba poder verificarse: un reconocimiento que no se puede comprobar años más tarde no sirve de nada. Los registros de intentos de acceso se borran a los 30 días.

Puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos; pedir prueba de la autorización que diste; ser informado sobre el uso que se les ha dado; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y revocar la autorización o pedir la supresión cuando no proceda un deber legal o contractual de conservarlos.

Nombre, cargo, teléfono, foto y datos de la institución los puedes corregir tú mismo desde Mi perfil. Para todo lo demás, escribe a direccionti@renata.edu.co.